今年は町内の会計をやる事になりました。いろいろやる事が多くて大変ですが、そのうちの一つに集金袋の作成があります。
20枚程度であれば、100円均一で売っている集金袋を買ってきて、手書きでいいのですが、400枚となると流石にそうはいきません。
そこで、ワードで集金袋を作成、そこにエクセルデータを入れて印刷する事にしました。
Excel（エクセル）で差し込むデータを作る
まずは、Excel（エクセル）で差し込むデータを作成します。
400件もあるとコレはコレで結構大変でが、世帯主名を記入すれば、それ以外は、だいたいコピペで行けます。
Word文書を作る
次にWord文書を作ります。作るときは、「このあたりに名前や町内名を入力する」という”当たり”を付けておきます。入力位置は後から自由に変えられるので、あまり厳密に考えなくても大丈夫です。
今回は、赤印の３ヶ所にエクセルデータを差し込みます。
Wordの文書とExcelの差し込みデータを関連付ける
Excelの差し込みデータとWord文書ができたら、その2つを関連付けます。
1．Wordで［差し込み文書］タブに切り替えたら、［差込み印刷の開始］ボタンをクリックして、メニューから［レター］を選択します。
2. [宛先の選択]ボタンをクリックして、[既存のリストを使用] をクリック、作成しておいたExcelデータを選択します。
3. [差込みフィールドの挿入]をクリック。カーソルを差し込みたい箇所に置いておきます。
すると、作成したExcelの項目が出てきます。順番に選択して
[結果のプレビュー]をクリックすると、町名、班名、世帯主名が表示されます。
4. [差し込み範囲]を指定して、[文書の印刷]で印刷します。
今回は集金袋の、町内名、班名、世帯主名の差し込み印刷をやってみました。
他にも色々出来る感じ。まだまだ奥が深そうです。
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